Undangan Digital

Panduan penggunaan

Alur lengkap dari membuat undangan sampai laporan acara.

  1. Membuat acara

    Buka Acara Saya → Buat Acara Baru, isi judul, tanggal, dan tempat. Sistem membuat slug undangan otomatis (bisa dilihat di halaman Detail Acara).

  2. Desain undangan

    Di menu Desain Undangan, pilih template, lalu tambah/ubah elemen di kanvas: teks, mempelai, detail acara, QR code, peta, hitung mundur, RSVP, angpao, galeri, dan lainnya. Seret elemen untuk mengubah urutan, klik untuk mengatur isinya, lalu Simpan.

  3. Menambah tamu

    Di Daftar Tamu, tambah satu per satu atau tempel banyak baris sekaligus (Nama, No WhatsApp, Jumlah Orang, Kategori). Setiap tamu otomatis mendapat Invitation ID (mis. INV123456) dan QR code unik.

  4. Mengirim undangan

    Klik WhatsApp pada baris tamu untuk mengirim tautan personal (sudah berisi nama, tanggal, tempat, dan QR code). Bisa juga menyalin link atau mencetak Kartu QR untuk dikirim fisik.

  5. Konfirmasi kehadiran

    Tamu membuka tautan undangan, menyentuh bagian Konfirmasi Kehadiran, memilih hadir/tidak/ragu. Rekapnya langsung terlihat di halaman Detail Acara.

  6. Check-in di lokasi

    Buka Check-in di tablet/iPad resepsionis, nyalakan kamera, lalu scan QR code tamu. Sistem memvalidasi dan menandai hadir. Ada juga input kode manual dan pencarian nama.

  7. Izin & foto dokumentasi

    Setelah tervalidasi, layar menanyakan izin foto. Jika tamu setuju, kamera mengambil foto otomatis (hitung mundur 3 detik) dan foto tersimpan di galeri acara, tertaut ke Invitation ID.

  8. Angpao

    Tamu memilih angpao digital (scan QRIS milikmu, isi nominal) atau amplop fisik (sistem membuat kode stiker unik lalu membuka dialog cetak browser). Panitia memverifikasi angpao digital di menu Angpao — cocokkan dengan mutasi rekening.

  9. Laporan & ekspor

    Menu Laporan menampilkan ringkasan kehadiran, galeri foto, dan total angpao. Semua bisa diekspor ke CSV (dibuka di Excel) atau dicetak sebagai PDF lewat dialog cetak.

Catatan penting